Bij Hi Sugar wordt veel waarde aan uw privacy gehecht. Onderstaand privacystatement is van toepassing op de gegevensverwerking van Hi Sugar.

Hi Sugar respecteert uw privacy en spant zich in zodat uw gegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de van kracht zijnde privacywetgeving worden behandeld.

Gegevens

Op de eerste plaats dient men een onderscheid te maken tussen persoonlijke gegevens en bijzondere persoonsgegevens. Persoonlijke gegevens zijn

gegevens die iets over u vertellen en u kunnen identificeren. Bij persoonsgegevens moet u denken aan: voor- en achternaam, geboortedatum, adres, e-mailadres, telefoonnummer en Burgerservicenummer (BSN). Bijzondere persoonsgegevens zijn gegevens over ras, geloof, gezondheid en strafrechtelijk verleden. Bij Hi Sugar verwerken wij in beginsel geen bijzondere gegevens.

Gebruik van de website

Wanneer u onze website bezoekt dan kan u de meeste functies van onze website gebruiken zonder dat uw persoonlijke gegevens direct worden

opgeslagen. Echter maken wij wel gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die op uw computer, smartphone of tablet worden

opgeslagen. Door het plaatsen van cookies kunnen wij bepaalde gegevens van u onthouden, hierbij dient men te denken aan bijvoorbeeld

voorkeursinstellingen. Deze voorkeursinstellingen zijn niet gekoppeld aan naam, adres, e-mail, etc.. Met deze informatie willen wij uw beleving van onze website bevorderen en willen wij u voorzien van relevante informatie over onze producten.

Onze website maakt gebruik van wettelijke toegestane cookies:

• Cookies die onze website goed laten werken.

• Cookies die ervoor zorgen dat onze website gebruiksvriendelijk is.

Hi Sugar verstrekt de door de cookies verkregen informatie niet aan derden zonder uw voorafgaande toestemming. Verder hebben wij voor

u een compleet overzicht samengesteld van de cookies die wij gebruiken op onze website:

- _gat : Deze cookie helpt om de aanvraagsnelheid te beperken om de website voldoende snelheid te geven, de bewaartermijn bedraagt 1 minuut.

- _git : Deze cookie slaat voor iedere bezochte pagina een unieke waarde op, de bewaartermijn bedraagt 1 dag.

- _ga : Deze cookie wordt gebruikt om een unieke websitebezoeker te kunnen identificeren, de websitebezoeker krijgt een willekeurig

gegenereerd nummer. Deze cookie wordt hoofdzakelijk gebruikt voor het berekenen van bezoekers- en sessiegegevens voor de analyserapporten.

De bewaartermijn van deze cookie bedraagt 2 jaar.

- NID : Google maps geeft op de contactpagina de precieze locatie weer van Hi Sugar. De bewaartermijn van deze cookie bedraagt 6 maanden.

- 1p_JAR : Deze cookies worden door Google gebruikt om op basis van uwrecente zoekopdrachten passende advertenties te tonen op Google-sites. De bewaartermijn van deze cookie bedraagt 1 maand.

Hi Sugar maakt gebruik op haar website van Google Analytics. De informatie/ gegevens die door onze cookies verzameld worden, worden

opgeslagen op een server zoals bij Google. Om de door de cookies verzamelde gegevens van u vertrouwelijk te houden gebruiken wij een

IP-anonymizer. Op deze wijze wordt het laatste deel van uw IP-adres geanonimiseerd. Hi Sugar voldoet aan de – door Autoriteit Persoonsgegevens – gestelde eisen. Dit houdt in dat:

• Hi Sugar een bewerkersovereenkomst met Google heeft

• Dat het laatste octet van het IP-adres is verborgen, dit realiseren wij door onze IP-anonymizer.

• Hi Sugar heeft “gegevens delen” uitgezet

• Hi Sugar maakt geen gebruik van andere diensten van Google i.c.m. Google Analytics en cookies.

Wanneer u wenst geen gebruik te maken van cookies, dan kunt u in uw browser instellen dat u geen cookies accepteert. Verder kunt u cookies

op uw computer alleen zelf verwijderen.

Bezoek Salon

Wanneer u wenst zaken te doen met Hi Sugar dan verzamelen wij uiteraard gegevens van u om de overeenkomst te kunnen sluiten. Om u een beeld te

geven waarom en welke gegevens wij verwerken hebben wij het volgende overzicht voor u samengesteld, let op hetgeen dat in deze tabel staat is niet

limitatief.

Uitwisseling met derden

Uw gegevens worden o.a. verstrekt aan de volgende partijen:

• Toezichthouders, indien dit nodig is in het kader van de toezichthoudende taak.

• Indien een derde partij betrokken wordt ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst, de passende organisatorische maatregelen

zullen overeenkomstig getroffen worden. Derden waaraan gegevens verstrekt worden, verwerken de gegevens overeenkomstig hun eigen privacy statement. Hi Sugar zal voorts dat uw gegevens gedeeld worden uitdrukkelijk vragen om uw toestemming.

Gebruik van geautomatiseerde besluitvorming & profiling

Hi Sugar maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profiling.

Bewaartermijn

• Basisgegevens zoals facturen moeten op basis van de wet 7 jaar bewaard worden.

• Berichten via social media of e-mail worden in beginsel voor 1 jaar opgeslagen, m.u.v. gegevens die onderdeel zijn van hetgeen dat is

overeengekomen, hiervoor geldt een bewaartermijn van 7 jaar.

Beveiliging van gegevens

Omtrent de beveiliging van gegevens werkt Hi Sugar binnen de gegeven wettelijke kaders, hierbij zal Hi Sugar passende, technische en organisatorische maatregelen nemen om de gegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of tegen enerlei vorm van onrechtmatige verwerking. In het kader van beveiligen zijn er o.a. de volgende maatregelen genomen:

• Encryptie van data;

• Beperkte inzage bevoegdheid binnen Hi Sugar;

• Behandeling van data als zijnde vertrouwelijk;

• Versleutelde communicatie.

• Aanvullen indien van toepassing

Uw rechten

• U heeft recht op inzage in uw gegevens, wanneer u dit wilt, geef dat dan aan ons door.

• U heeft recht op rectificatie, zijn uw gegevens onjuist of veranderd, geef het aan ons door.

• U heeft recht op het indienen van een klacht, wanneer u een klacht heeft over onze werkwijze ten aanzien van AVG dan kan u dat melden

aan autoriteit persoonsgegevens. Echter stellen wij het zeer op prijs wanneer u een “datalek” ontdekt dat u deze aan ons doorgeeft, op deze wijze kunnen wij snel en adequaat optreden, uiteraard houden wij hierbij ons ook aan de meldplicht (binnen 72 uur) van de autoriteit

persoonsgegevens.

• U heeft recht op overdracht, wanneer u als klant/gebruiker besluit om over te stappen op een andere dienstverlener dan zullen wij de

gegevens indien gewenst overdragen.

• U heeft het recht om ons halt toe te roepen ten aanzien van het gebruik van uw persoonsgegevens. Wanneer u dit wenst, ontvangen wij graag

een verzoek per email.

Voor nadere informatie verwijzen wij u naar

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft alleen betrekking op de persoonsgegevens

Hi Sugar verwerkt ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst met u als klant. Hi Sugar is op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijkheid voor de werking en de inhoud van websites of diensten door derden.

Wijziging Privacy statement

Deze privacyverklaring kan op ieder gewenst moment aangepast of aangevuld worden door Hi Sugar. Op deze manier kan nieuwe wetgeving

rondom het onderwerp bescherming persoonsgegevens eenvoudig geïmplementeerd worden. Verder kunnen wij op deze wijze ons privacy

statement in een lijn houden met onze bedrijfsuitoefening.

Identificatie

Hi Sugar kan u bij al uw verzoeken of vragen, vragen om een nadere

identificatie, dit doet Hi Sugar om te voorkomen dat zij gegevens verstrekken aan een verkeerde persoon. Hi Sugar kan u daarom vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. De kopie wordt op een deugdelijke wijze - nadat de vraag of het verzoek behandeld is - vernietigd.

Termijnen

Wij streven ernaar om uw vragen en/ of verzoeken om deze binnen een maand te beantwoorden. Mocht de beantwoording langer duren dan een

maand bijvoorbeeld vanwege de complexiteit van het verzoek dan ontvangt u van Hi Sugar hierover bericht.

Vragen & Toezicht

Mocht u vragen hebben over de door ons verwerkte persoonsgegevens dan kunt u contact opnemen met:

Hi Sugar

E-mail: info@hisugar.nl

Tel.: 06 425 14 005

Verder staat het u vrij om een klacht in te dienen bij de toezichthouder van de autoriteit persoonsgegevens, voor meer informatie zie

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl